Главная / Форум / Ой, мамочки! / Психология / Отдел кадров, бухгалтерия, помогите решить спор

Отдел кадров, бухгалтерия, помогите решить спор

Апрельский календарь: концерты, прогулки и яркие события для тюменцев весной 2025

1 2 >

24.01.2020 16:03

Гость (188.186.*.*)

Здравствуйте! Заявление на налоговый вычет на детей сотрудник предоставил без копии свидетельства о рождении. Сказал сами возьмите в отделе кадров, что он его туда сдавал и все. Насколько он прав и должна ли бухгалтерия сама делать копии с копий из личного дела сотрудников?

Ответить на это Цитировать

24.01.2020 16:10

Марусенька

offline

Гость (188.186.*.*), Заявление и копию (копии) свидетельства о рождении должен (!) предоставить сотрудник, претендующий на вычет. Нет полного комплекта документов - нет вычета.

Отредактировано Марусенька 24.01.2020 16:10

Ответить на это Цитировать

25.01.2020 23:27

Оксана.Р.

offline

Гость (188.186.*.*), как это можно делать копии с копии? Сами подумайте, что пишите. Копии на то и копии, что удостоверяют оригиналы))) Это во-первых. А во-вторых, в личные дела сотрудников хранятся не в бухгалтерии, как правило. И доступ к личным делам скорее всего имеет право только сотрудник кадрового подразделения.

Отредактировано Оксана.Р. 25.01.2020 23:29

Ответить на это Цитировать

26.01.2020 20:02

Гость (92.255.*.*)

Вообще то сотрудник прав, т.к. он копию свидетельства о рождении уже сдавал при приеме на работу. То, что у вас отдел кадров не взаимодействует с бухгалтерией, не его проблема. При приеме на работу его данные должны были занести в бухгалтерскую программу. Думаю, для вас не составит труда сделать копию. У меня все гораздо проще. Я и отдел кадров, и бухгалтерия в одном лице.

Ответить на это Цитировать

26.01.2020 23:19

Оксана.Р.

offline

Гость (92.255.*.*), и ничего не прав! Копия с копии не снимается! Значит, такой Вы "хороший" отдел кадров

Ответить на это Цитировать

27.01.2020 00:21

Elen_Beauty

offline

Оксана.Р.
Копия с копии не снимается!

Оксана.Р., неужели?! А я - не только посмела снять копию с копии и заверить её у нотариуса (штампом "копия с копии"), но и - успешно предъявила этот документ в суд!

Ответить на это Цитировать

27.01.2020 00:27

Nasy

offline

У нас сотрудники писали только заявление на вычет, отдел кадров сам приносил копию свидетельства.

Ответить на это Цитировать

27.01.2020 06:45

ЛюдмилаЯ

offline

Просто когда бухгалтер и кадровик в одном лице. И штат полтора татарина.. А если это завод . Бухгалтер побежит к кадровику просить поднять одно из тысячи дел?

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 18:08

may11

offline

ЛюдмилаЯ, неужели документы не сканируются?

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 18:30

Мятта

offline

Сотрудник должен предоставить! Не имеет права кадровик передавать какие либо данные работников, даже в свою, родную бухгалтерию. Сегодня свидетельство о рождении для вычета, завтра копию паспорта, иди бери кредит))). Поэтому, если хотим вычет, идем и несем свидетельство о рождении в бухгалтерию.

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 19:04

тётенька

offline

Гость (188.186.*.*)
Здравствуйте! Заявление на налоговый вычет на детей сотрудник предоставил без копии свидетельства о рождении. Сказал сами возьмите в отделе кадров, что он его туда сдавал и все. Насколько он прав и должна ли бухгалтерия сама делать копии с копий из личного дела сотрудников?

если вы приняли у работника документы, то вы будете виноваты что не предоставлен налоговый вычет..
надо было изначально не брать пакет документов, объяснив, что он не полный...
это тоже самое, что вы в какую-то контору принесёте доки, а какой-то справки у вас нет..вас завернут и ничего принимать не будут..
а вы взяли

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 20:29

Марина

offline

Кадровая служба не имеет полномочий хранить бумажные копии каких-либо документов сотрудника, к этому перечню относятся и копии свидетельств о рождении детей, т.к. в них содержатся персональные данные отца ребенка, который разрешения на обработку и хранение своих данных предприятию своего супруга не давал, копия документа принята, занесены все данные в программу, далее копия немедленно уничтожается.Из этого следует, что в бухгалтерию сотрудник предоставляет копию сам, далее она также уничтожается.

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 22:39

tyumenka0902

offline

Марина
Из этого следует, что в бухгалтерию сотрудник предоставляет копию сам, далее она также уничтожается.

А как же копии свидетельства о рождении ребенка, которые работник прилагает к заявлению о единовременной выплате при рождении? Эту же копию при проверки смотрит контролирующий орган, в лице фсс. Так же и налоговая может спросить на каком основании работнику сделали налоговый вычет. Одного заявления мало, я считаю.

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 23:30

Arrow

offline

ЛюдмилаЯ
Просто когда бухгалтер и кадровик в одном лице. И штат полтора татарина.. А если это завод . Бухгалтер побежит к кадровику просить поднять одно из тысячи дел?

Представляете, побежит. Работник свою обязанность выполнил -предоставил организации документ. И теперь уже обязанность организации, как налогового агента верно рассчитать и удержать налог. И контролирующие органы будут проверять агента и поверьте их не будет волновать , что в организации два независимых государства: бухгалтерия и отдел кадров.

Ответить на это Цитировать

28.01.2020 23:53

MiLeN

offline

Считаю бредом заставлять работников носить каждый год копии свидетельств о рождении детей, если это не новые дети. Данные в организации уже есть, сейчас почти везде документы сканируются и хранятся в электронном виде, распечатать копию при проверке не составит никакого труда. Такое впечатление, что бухгалтерия и кадры у всех ответивших выше работают без использования софта и не обмениваются данными через компьютер, а только бумажки носят друг другу. Чаще всего они работают в одной программе и имеют одинаковый доступ к документам сотрудника.

Ответить на это Цитировать

29.01.2020 09:08

Макадамия

offline

Сама не кадровик и не бухгалтер, но хочется встать на их защиту. Почему они должны хранить свидетельства о рождении всех детей, место в электронном виде тоже требуется, если это еще и большая организация. Потом еще при поступлении заявления искать эти сохраненные копии. Меня лично не затрудняет приложить свидетельство к заявлению, даже вопросов таких не возникает. Все мои копии как раз храню в сканировнном виде и при необходимости они всегда под рукой.

Ответить на это Цитировать

29.01.2020 10:37

2710Elena1976

offline

Марина, правильно Марина сказала, сейчас не имеют права кадры хранит бумажные копии документов. А предоставить на вычет копию свидетельства не так сложно ведь.

Ответить на это Цитировать

29.01.2020 10:42

MiLeN

offline

2710Elena1976, так если они ее не хранят, тогда вообще приношение ее каждый год дело абсолютно бессмысленное, у бухгалтера в программе вся информация по детям сотрудника есть, просто чтобы всем заколебаться? Одни носят, другие уничтожают

все при деле.

Ответить на это Цитировать

29.01.2020 19:11

Гость (92.240.*.*)

Гость (188.186.*.*)
Здравствуйте! Заявление на налоговый вычет на детей сотрудник предоставил без копии свидетельства о рождении. Сказал сами возьмите в отделе кадров, что он его туда сдавал и все. Насколько он прав и должна ли бухгалтерия сама делать копии с копий из личного дела сотрудников?

Ваш работник НЕ прав, статьей 218 Налогового кодекса РФ предусмотрено:
Установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

Т.е. работник должен предоставить полный пакет документов, НЕ вы как кадровик, бухгалтер или еще какой то специалист организации, а работник.

в заявлении о вычете он указывает, что приложил к заявлению.

можете спокойно со ссылкой на указанную статью написать ему отказ.

И не ваши это заботы, где брать свидетельства, даже не теряйтесь.

Так он бы еще где предоставлял пакет документов, один листок и давай до свидания.

Отредактировано модератором Googlя 30.01.2020 07:31

Ответить на это Цитировать

29.01.2020 19:15

Гость (92.240.*.*)

MiLeN
Считаю бредом заставлять работников носить каждый год копии свидетельств о рождении детей, если это не новые дети.

не согласна в корне и вот почему:
каждый год в свидетельстве может что то поменяться, вы как работник забудете уведомить об этом работодателя, а так есть официальный документ (свидетельство может меняться, быть иной номер, могут добавляться графы отец и др.)

Arrow
Представляете, побежит. Работник свою обязанность выполнил -предоставил организации документ.

ничего он не выполнил, не собрал полный пакет документов для вычета.

тётенька
надо было изначально не брать пакет документов, объяснив, что он не полный...

что значит брать не брать, это село или ферма с коровами, это организация, приняла документы, провела экспертизу, написала отказ - официальный.

Nasy
У нас сотрудники писали только заявление на вычет, отдел кадров сам приносил копию свидетельства.

так же нарушение, грубейшее.

Гость (92.255.*.*)
е составит труда сделать копию. У меня все гораздо проще. Я и отдел кадров, и бухгалтерия в одном лице.

вас реально под фальсификацию документов можно подвести за такое действие.

Отредактировано модератором Googlя 30.01.2020 07:30

[quote=MiLeN]Считаю бредом заставлять работников носить каждый год копии свидетельств о рождении детей, если это не новые дети.[/quote]не согласна в корне и вот почему: каждый год в свидетельстве может что то поменяться, вы как работник забудете уведомить об этом работодателя, а так есть официальный документ (свидетельство может меняться, быть иной номер, могут добавляться графы отец и др.) [quote=Arrow]Представляете, побежит. Работник свою обязанность выполнил -предоставил организации документ. [/quote] ничего он не выполнил, не собрал полный пакет документов для вычета. [quote=тётенька]надо было изначально не брать пакет документов, объяснив, что он не полный...[/quote]что значит брать не брать, это село или ферма с коровами, это организация, приняла документы, провела экспертизу, написала отказ - официальный. [quote=Nasy]У нас сотрудники писали только заявление на вычет, отдел кадров сам приносил копию свидетельства. [/quote] так же нарушение, грубейшее. [quote=Гость (92.255.*.*)]е составит труда сделать копию. У меня все гораздо проще. Я и отдел кадров, и бухгалтерия в одном лице.[/quote] :-/ вас реально под фальсификацию документов можно подвести за такое действие.

Ответить на это Цитировать

1 2 >

Показать пользователей на карте

Новикова Мария

Совместно с компанией "Единая кредитная служба 500-400"

Пятинов Евгений Васильевич

Врач-инфекционист

Назад в раздел

Разделы форума

Планируем!
Беременность и роды
Малыши
Подростки
Обучение
Особые дети
Ровесники
Добрые дела
Районы, кварталы...
Ой, мамочки!

Поздравляем!!!
"Молодая семья"
Социальные программы
Здоровье
Красота
Диеты
Гардеробчик
Психология

Дом
Автоледи
Новости и проиcшествия
Опросы
Клубы по интересам
Интим
Пропажи и находки
Политика
FreeModer
И все остальное

СемьЯ
Хобби
Хозяюшки
Тет-а-тет
Отзывы
Что? Где? Почем?
Общий
Доска объявлений
Консультации (архив)

Не пропустите!

Апрельский календарь: концерты, прогулки и яркие события для тюменцев весной 2025

Посмотреть все новости

Дни рождения

Пользователей(112)

misstres5,
Мария-Шатохина,
wilkins,
DOMAHNAJ,
pusssy,
ludok.18.ru,
tethys,
naumenok,
Была_не_была,
crom,
natasha91,
Irina05041982,
Этикетка,
Anastasi,
Denis@,
Robert.ru,
diana1603,
nushkaaa,
Ron_5484,
Еля,
kasana,
Anna19892707,
svadba06,
krasovskikh,
Lenochka911,
Душка,
Julia5April@mai,
Gostia,
svetlana123458,
Ko6pa,
Lenok_100,
Challenger84,
yana_rada,
uliaandreeva039,
Alena_K,
borger.s,
ПАПА_Вики_Веры,
mahinko,
Kirigi,
мамОлик,
Katerishka,
Lovesounds,
nadya_dixy,
T.C.,
cake91,
Magdalena2353,
ШвейЯ,
Kate_Off,
MissNikTa,
Бэрта,
Verok1996,
Eyforiya,
alenadolenchuk,
Вечная,
Nebeda,
АНЮТАЖ,
Elena_0504,
mashulja45,
пупсик9,
мамоль,
duschka,
Манечка,
Olga0504,
гудмонинг,
Танюша_72,
ника1976,
leg_2006,
wecna,
isakowa,
kalla5,
A.Smirnova,
Alyura,
Violet82,
Margaritka,
marina4,
angel123,
sv@,
rctybz260911,
mahaha2,
Lyutsia,
Galant,
erphire,
Profi_19,
Ksyusha908,
nikitaolgaa,
Natenika,
иринароманова,
sascha.gala,
meztrans,
Maschuta,
Дамик,
KrisMakar,
Safronova2024,
Kozylina,
liudkan,
Центр_Психологии,
нехочуха,
Vanilatale,
Чуча,
Egalena,
vrednulka,
ALEX@,
Flowers,
kuzevanova,
sergei85,
severgamer,
Modnica92,
Агентесса,
Yulia19911,
Jakonda,
Marika23,
LeMeri

Деток(54)